病棟で患者の口腔ケア改善に取り組むために担当チームを作った。 これは看護管理のプロセスのどれか。
公式正答:4
解説
病棟で患者の口腔ケア改善に取り組むために担当チームを作ったことは、看護管理のプロセスのどれかを問う。組織化である。
この問題で問われていること
マネジメントの4つの機能を、動詞で区別できるか。
しくみから理解する
組織化は、計画を実行するために、人、物、情報を配置し、役割と権限を定める働きになる。担当チームを作ることは、まさに人を集めて役割を定める行為であり、組織化にあたる。マネジメントのプロセスは、計画(目標と方法を定める)、組織化(配置し役割を定める)、指揮(動機づけ、指導し、調整する)、そして統制(評価し、修正する)の4つで説明され、この順に進み、統制から計画へ戻る循環をつくる。
選択肢ごとの確認
計画は、目標を定め、それを達成する方法と手順を決める段階になる。「口腔ケアの改善に取り組む」という目標を設定し、年間の活動を立案することがこれにあたる。
指揮(指導)は、メンバーが力を発揮できるよう、動機づけ、指導し、調整する働きになる。チームの活動を後押しし、困っていることに対応することがこれにあたる。
統制は、実施した結果を評価し、計画との差を把握して修正する働きになる。口腔ケアの実施率と、誤嚥性肺炎の発生率を測定して、活動を見直すことがこれにあたる。
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混同しやすいポイント
4つの機能を、中心となる動詞で押さえる。計画=定める。組織化=配置する、役割を決める。指揮=動かす、支える。統制=測る、直す。「チームを作った」という記述は、人を配置し役割を定める行為であり、組織化になる。誤肢は、前後の段階であり、時間の順序で考えると位置づけが分かる。
理解を深める
看護の質の改善活動を整理する。進め方=①問題の把握(データ、現場の声、そして事故と苦情の分析)、②目標の設定(具体的で、測定でき、達成可能なもの)、③担当と体制の決定(チームの編成、責任者、そして活動の時間の確保)、④現状の分析(なぜ実施できていないのか。知識、技術、手順、物品、時間、そして意識のどこに問題があるか)、⑤対策の立案と実施(教育、手順の標準化、物品の整備、記録の様式の変更、そして仕組みの導入)、⑥評価(指標を測定し、目標との差をみる)、⑦標準化と定着(うまくいった方法を、日常の業務に組み込む)。指標=口腔ケアであれば、実施率、口腔内の評価スコア、誤嚥性肺炎の発生率、そして職員の知識と技術の水準。改善が続かない理由=①目的が共有されていない、②手間が増えるだけに感じられる、③効果が見えない、④担当者だけの活動になる、⑤続ける仕組みがない。対策=①なぜ必要かを繰り返し伝える、②手間を減らす工夫(物品の配置、手順の簡略化、記録の統合)、③結果を見える形で共有する、④全員が関わる形にする、⑤日常の業務の中に組み込む。改善活動は、「特別なこと」として上乗せするのではなく、「いつもの仕事のやり方を変える」ことで定着する。看護管理者の役割は、活動を指示することではなく、活動できる条件(時間、権限、資源、そして支援)を整えることになる。
間違えやすい考え方
機能の分類を問う型で、誤肢が前後の段階である。中心となる動詞で切る。
5分で振り返る
①マネジメントの4つの機能=計画、組織化、指揮(指導)、統制。②計画=目標と方法を定める。③組織化=人・物・情報を配置し、役割と権限を定める。チームの編成はここにあたる。④指揮=動機づけ、指導し、調整する。⑤統制=結果を評価し、計画との差を把握して修正する。⑥この順に進み、統制から計画へ戻る循環をつくる。⑦改善活動が続く条件=目的の共有、手間を減らす工夫、結果を見える形で共有、全員が関わる形、日常の業務への組み込み。
1分チェック
- 担当チームを作ることは。→ 組織化(人を配置し役割を定める)。
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